Добавление исполнителей

В системе "AlisaTMS" существует несколько способов добавления исполнителей:

1) Добавление исполнителя вручную

2) Импорт исполнителей при помощи таблицы xls/xlsx

3) Добавление исполнителя с помощью приглашения

При нажатии кнопки  в блоке "Исполнители", вы можете выбрать любой из способов создания исполнителей

Добавление исполнителя вручную

При добавлении исполнителя вручную вначале необходимо заполнить основную информацию об исполнителе, которая включает в себя следующие данные:

 После заполнения всех полей требуется сохранить изменения.

Подробно ознакомиться с заполнением информации об исполнителе можно в статье "Информация об исполнителе" Перейти!

Для корректного сохранения требуется заполнить все поля, помеченные *. После внесения необходимых данных сохраните изменения при помощи кнопки .

Импорт исполнителей при помощи таблицы xls/xlsx

Скачать шаблон таблицы можно при помощи нажатия на

Отредактируйте шаблон, добавив данные об исполнителях, после чего добавьте файл и импортируйте его при помощи кнопки

Таблица с данным для импорта имеет следующий формат:

В файле-шаблоне две вкладки:

1) Исполнители - здесь заполняется таблица с данными для импорта;

2) Справка - информация которая поможет вам заполнить таблицу для импорта.

Во вкладке"Исполнители" существуют такие колонки для заполнения: 

• ФИО - фамилия-имя-отчество исполнителя;
• Email - укажите почтовый аккаунт исполнителя на который будет происходить регистрация, по этим email в дальнейшем исполнитель будет входить в систему;
• Пароль - задайте первичный пароль для входа в систему, после авторизации исполнитель сможет изменить его в настройках аккаунта;
• Телефон - номер телефона исполнителя. Может быть введен в любом формате;
• Страна - страна исполнителя. Возможно внесение страны только в таком формате, который указан в справочнике агентства раздела "Страны". Убедитесь, что данная страна активирована, нажатием галочки;
• Язык оригинала - язык, с которого исполнитель осуществляет перевод или другую переводческую услугу. Необходимо выбрать значение из предоставленного списка во вкладке “Справка” файла-шаблона ExcelВозможно внесение языка оригинала только в таком формате, который указан в справочнике агентства раздела языки. Убедитесь, что данный язык активирован, нажатием галочки
• Язык перевода - язык, на который исполнитель осуществляет перевод или другую переводческую услугу. Необходимо выбрать значение из предоставленного списка во вкладке “Справка” файла-шаблона Excel. Возможно внесение языка перевода только в таком формате, который указан в справочнике агентства раздела языки. Убедитесь, что данный язык активирован, нажатием галочки
• Специализация - специализация/специализации, с которой/которыми работает исполнитель. Необходимо выбрать значение из предоставленного списка во вкладке “Справка” файла-шаблона Excel Возможно внесение специализации только в таком формате, который указан в настройках агентства раздела "Справочники" пункта "Проекты" подпункта “Специализации”. Убедитесь, что данная специализация добавлена в агентство. Детально о добавлении специализации Перейти!
• Тип работы - работа, которую может выполнить исполнитель. Необходимо выбрать значение из предоставленного списка во вкладке “Справка” файла-шаблона Excel. Возможно внесение работы только в таком формате, который указан в настройках агентства раздела "Справочники" пункта “Работы”. Убедитесь, что данная работа добавлена в агентство. Детально о добавлении работ Перейти!

Важно! Если добавленная работа относится к категории “Перевод”, тогда в шаблоне импорта исполнителей работа должна содержать языковые пары и специализацию/специализации, а если к категории “Другие работы” - тогда языковые пары и специализацию/специализации можно не указывать.

Если работа категории “Перевод” содержит несколько языковых пар, необходимо продублировать название работы в новой строке и указать другую языковую пару и, при необходимости”, другую/другие специализацию/специализации. 

• Ставка -тариф по указанной работе;
• Валюта - валюта исполнителя по указанному тарифу. Необходимо выбрать значение из предоставленного списка во вкладке “Справка” файла-шаблона Excel. 
• Единица измерения - единица измерения по указанному тарифу.  Необходимо выбрать значение из предоставленного списка во вкладке “Справка” файла-шаблона Excel. Возможно внесение единицы измерения только в таком формате, который указан в настройках агентства раздела "Справочники" пункта “Единицы измерения”. Убедитесь, что данный принцип расчета активирован, нажатием галочки

Когда шаблон заполнен, можно приступить к импорту исполнителей.

В разделе Команда/Исполнители нажмите на кнопку "Добавить" и выберите "Импорт" 

На Шаге1 - Загрузите файл с данными исполнителей в систему и нажмите на кнопку "Далее"

Появится сообщение "Подготовка данных не завершена" и кнопка "Обновить"

Необходимо через несколько минут нажать кнопку “Обновить” пока не отобразится второй шаг с результатами проверки подготовки импорта. 

Здесь вы сможете увидеть сколько строк обработано, сколько успешно прошли проверку, а в скольких выявились ошибки.

Если ошибок нет и результаты подготовки вас удовлетворяют, то нажмите на кнопку "начать импорт" для импорта данных исполнителей в систему.

В случае возникновения ошибок или предупреждений вся детальная информация будет отображена в данном меню. 

Вы сможете определить координаты поля в котором была выявлена ошибка, изучить содержание ошибки, исправить все ошибки в файле для импорта и загрузить файл на проверку снова используя кнопку "Перезагрузить файл"

Добавление исполнителя с помощью приглашения

При добавлении исполнителя при помощи приглашения на электронную почту первым делом необходимо ввести email исполнителя, на который будет автоматически отправлено приглашение для регистрации в Системе.

После нажатия на кнопку  будет отображено сообщение об успешной отправке письма на указанный email. При нажатии на "Отправить еще" можно отправить приглашения на другие адреса, повторно вызвав предыдущее меню.

Исполнителю на указанный email придет письмо с приглашением присоединиться к Системе и ссылкой для перехода к регистрации.

После перехода по ссылке исполнитель попадет на окно регистрации,  в котором требуется заполнить все необходимые поля и сохранить введенные данные.

Подробно ознакомиться с заполнением информации об исполнителе можно в статье "Информация об исполнителе".